Organiser un réveillon du jour de l'An à Toronto, Montréal ou Ottawa

Dates et échéancier

• Le réveillon du jour de l'An, c'est le 31 décembre.
• Choisissez la salle d'abord : la pièce, sa licence et son couvre-feu façonnent la soirée.
• Publiez les billets par étapes le plus tôt possible ; le public planifie le réveillon bien à l'avance.
• Gardez des billets de côté avec les retenues pour vos invités et partenaires, utilisez des codes de réduction pour vos promotions, et activez la liste d'attente pour les soirées épuisées.
• Si vos plans changent, vous pouvez annuler ou déplacer l'événement.

Types de billets et prix

• Sur un site Packdoor, les prix sont tout inclus : le prix du billet, les frais de Packdoor si les acheteurs les paient, et la taxe.
• Vous choisissez, pour chaque événement, qui paie les frais de Packdoor : les acheteurs (par défaut) ou vous.
• Vous pouvez créer des types de billets en prévente, admission générale, VIP et avec code, chacun avec son minimum et son maximum par commande, et offrir des codes de réduction.
• Un type de billet peut s'ouvrir quand un autre est presque épuisé : vous libérez les billets par étapes.
• La page des prix contient un exemple chiffré du coût d'un billet.

Taxe de vente par province

• La province de la salle détermine la taxe de vente.
• Ontario TVH 13 % ; Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador et Île-du-Prince-Édouard TVH 15 % ; Nouvelle-Écosse TVH 14 %.
• Québec TPS 5 % plus TVQ 9,975 % ; les autres provinces et territoires TPS 5 %. Pour un événement au Québec, ajoutez aussi votre numéro de TVQ dans les Paramètres, sauf si vous êtes un petit fournisseur pour la TVQ.
• Si vous vendez à des acheteurs au Québec, votre site, les renseignements sur l'événement et la politique de remboursement doivent aussi être offerts en français. Le texte que vous rédigez vous-même, c'est à vous de le fournir en français.
• La Saskatchewan ajoute aussi 6 % de PST sur les entrées, seulement si vous êtes inscrit à la TPS et détenez un permis PST de la Saskatchewan. La Colombie-Britannique et le Manitoba ne facturent aucune taxe provinciale sur les entrées.
• Packdoor n'ajoute la taxe de vente que si vous avez saisi un numéro de TPS/TVH dans Paramètres, Taxes de vente et activé « Percevoir la taxe de vente pour cet événement » (désactivé par défaut). Si vous n'êtes pas inscrit, vous n'en percevez aucune ; cochez « Les prix que j'entre incluent la taxe de vente » si vos prix incluent déjà la taxe. Ce n'est pas un avis fiscal : consultez un comptable.

Loi de 2017 sur la vente de billets de l'Ontario

• La Loi de 2017 sur la vente de billets de l'Ontario (S.O. 2017, c. 33, annexe 3) s'applique aux événements en Ontario.
• Avant la mise en vente, divulguez publiquement comment les billets seront distribués (y compris toute prévente) et la capacité maximale de l'événement. Indiquez les deux dans la description de l'événement.
• L'offre doit afficher le prix total et une liste détaillée et séparée des frais, des frais de service et des taxes ; le prix total payé doit figurer sur le billet. Les prix Packdoor sont tout inclus.
• N'affirmez pas que les billets sont rares ou s'écoulent vite à moins que ce soit vrai. Ce n'est pas un avis juridique.

Salles

• Cherchez dans le répertoire des salles pour Toronto, Montréal ou Ottawa, comparez les salles et envoyez une demande. Le guide « Trouver et demander une salle » montre comment.
• Une demande ne réserve rien tant que la salle n'a pas accepté ; une demande acceptée retient la soirée.
• Vérifiez la licence, la capacité et le couvre-feu de la salle directement avec elle.

Règles d'âge

• Les détails de l'événement ont un champ « Âge minimum ».
• L'âge légal pour boire est de 19 ans et plus en Ontario et dans la plupart des provinces, 18 ans et plus au Québec, en Alberta et au Manitoba.
• Les acheteurs apportent une pièce d'identité avec photo du gouvernement lorsque requis ; la salle et l'organisateur fixent les règles d'entrée et peuvent refuser l'entrée.

Virement Interac et vente à la porte

• Les paiements par carte passent par Stripe ; Packdoor examine d'abord les nouveaux organisateurs, et la vente par carte exige que les paiements par carte soient configurés.
• Les acheteurs peuvent choisir le virement Interac au paiement. Les billets sont retenus de 12 à 72 heures, la fenêtre que vous fixez, et émis quand vous marquez « Paiement reçu » ; les commandes impayées s'annulent d'elles-mêmes, et le virement Interac n'entraîne aucuns frais Packdoor.
• Le lecteur de billets fonctionne hors ligne et gère les entrées sans billet, la vente à la porte et les listes d'invités.
• La réadmission est désactivée par défaut et peut être activée par événement.

Questions

• Quand publier les billets ? Le plus tôt possible ; le public planifie le réveillon bien à l'avance.
• Packdoor ajoute-t-il la taxe de vente pour moi ? Seulement si vous avez saisi un numéro de TPS/TVH dans les Paramètres et activé l'option pour l'événement.
• Qui paie les frais de Packdoor ? Vous choisissez par événement : les acheteurs (par défaut) ou vous.
• Puis-je ouvrir un type plus tard ? Oui : un type de billet peut s'ouvrir quand un autre est presque épuisé.
• Et si mes plans changent ? Vous pouvez annuler ou déplacer l'événement.
• La vente à la porte fonctionne-t-elle hors ligne ? Oui, le lecteur de billets fonctionne hors ligne.

Étapes suivantes

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